Van nieuwe lead naar
succesvolle opvolging
Breng alle aanvragen, contacten en vervolgacties samen in één overzichtelijk lead management systeem. Je team ziet direct welke leads nieuw zijn, wat de actuele status is en welke actie als volgende moet worden uitgevoerd.
Alle aanvragen centraal beheerd
Altijd overzicht over je leads
Nieuwe aanvragen kunnen vanuit verschillende websites, campagnes, formulieren of externe systemen binnenkomen. Het lead management systeem verzamelt deze gegevens in één centrale omgeving.
Per lead zie je direct de organisatie, contactpersoon, status, relevante gegevens en eerdere acties. Met zoeken, filters en statussen vinden medewerkers snel de juiste aanvragen en houden zij overzicht, ook wanneer het aantal leads groeit.
Contactgegevens, aanvragen, bestanden en communicatie blijven aan elkaar gekoppeld. Daardoor werkt iedereen met dezelfde actuele informatie en hoeft niets meer te worden opgezocht in losse mailboxen of spreadsheets.
Iedere lead krijgt de juiste opvolging
Werk met taken, statussen en workflows
Niet iedere aanvraag doorloopt hetzelfde proces. Daarom kun je verschillende workflows inrichten met eigen stappen, statussen en vervolgacties.
Een workflow bepaalt wat er na iedere stap moet gebeuren. Denk aan het aanmaken van een taak, versturen van een e-mail, opvragen van informatie, opstellen van een voorstel of informeren van een collega.
Medewerkers zien duidelijk welke acties nog openstaan. Automatische triggers nemen terugkerende werkzaamheden over, zodat het team meer tijd overhoudt voor persoonlijk contact en inhoudelijke opvolging.
Sneller professionele voorstellen versturen
Offertes en communicatie vanuit één omgeving
Vanuit het systeem kunnen medewerkers voorstellen en andere communicatie opstellen, controleren en versturen. Herbruikbare sjablonen zorgen voor een herkenbare uitstraling en een consistente boodschap.
Gegevens uit de aanvraag worden automatisch in het juiste sjabloon geplaatst. Medewerkers kunnen de inhoud vervolgens aanpassen, als PDF downloaden of direct per e-mail versturen.
Ook standaardmails kunnen centraal worden beheerd. Zo reageert je organisatie sneller, zonder iedere e-mail of offerte opnieuw vanaf nul op te bouwen.
Alle informatie bij het juiste contact
Contacten, notities en bestanden gebundeld
Organisaties en contactpersonen krijgen een eigen overzicht met contactgegevens, bijbehorende aanvragen, notities, taken en bestanden. Medewerkers zien daardoor direct de volledige voorgeschiedenis.
Ontbreekt er nog informatie? Dan kan vanuit het systeem een verzoek worden verstuurd waarmee de contactpersoon veilig gegevens of bestanden aanlevert. De reactie komt automatisch bij de juiste lead terecht.
E-mailen, bellen of contact opnemen via WhatsApp kan rechtstreeks vanuit het contactoverzicht. Zo blijft de volledige opvolging onderdeel van één werkproces.
- Geen lead vergeten.
- Geen lead vergeten.
- Geen lead vergeten.
- Geen lead vergeten.
- Iedere kans opgevolgd.
- Iedere kans opgevolgd.
- Iedere kans opgevolgd.
- Iedere kans opgevolgd.
Inzicht in werkvoorraad en prestaties
Sturen met dashboards en een compleet logboek
Het dashboard geeft snel inzicht in nieuwe aanvragen, openstaande taken, doorlooptijden en behaalde resultaten. Je ziet waar aanvragen zich in het proces bevinden en waar extra aandacht nodig is.
Alle belangrijke gebeurtenissen worden vastgelegd in een centraal logboek. Statuswijzigingen, verstuurde berichten, aangemaakte voorstellen en uitgevoerde acties blijven daardoor inzichtelijk.
Dat maakt samenwerken eenvoudiger en geeft managers meer grip op de kwaliteit en snelheid van de opvolging.
Meer grip op iedere commerciële kans
Waarom kiezen voor het lead management systeem van Gomotion?
Gomotion combineert gebruiksvriendelijk ontwerp met slimme automatisering. Het resultaat is geen ingewikkeld administratiesysteem, maar een praktische werkomgeving die medewerkers helpt om leads sneller en beter op te volgen.
Het platform brengt aanvragen, contacten, workflows, taken, communicatie en rapportages samen. Koppelingen met websites en andere bedrijfssoftware zorgen ervoor dat gegevens automatisch op de juiste plek terechtkomen.
Zo creëer je een voorspelbaar proces waarin minder werk blijft liggen, klanten sneller antwoord krijgen en iedere lead de aandacht krijgt die nodig is.
