Alle beelden
veilig en overzichtelijk
op één plek
Met de beeldenbank van Gomotion beheer je afbeeldingen en gebruiksrechten vanuit één centrale omgeving. Medewerkers en externe partners vinden sneller het juiste beeld en downloaden direct het formaat dat zij nodig hebben.
Van verspreide beelden naar centraal beheer
Wanneer heb je een online beeldenbank nodig?
Binnen organisaties worden vaak duizenden afbeeldingen gebruikt voor websites, drukwerk, presentaties, campagnes en social media. Deze beelden staan verspreid over persoonlijke computers, netwerkschijven, cloudmappen en mailboxen.
Daardoor kost het onnodig veel tijd om het juiste beeld te vinden. Ook is niet altijd duidelijk welke versie actueel is, wie de maker is en of een afbeelding nog gebruikt mag worden.
Onze beeldenbank brengt alle afbeeldingen en bijbehorende informatie samen. Zo werkt iedereen vanuit dezelfde centrale bron en houd je grip op het volledige beeldarchief.
Vind precies wat je zoekt
Slim zoeken met trefwoorden en kenmerken
Iedere afbeelding kan worden voorzien van een titel, omschrijving, trefwoorden, groepen en aanvullende informatie. Ook leg je vast wie het beeld heeft gemaakt, wanneer het is toegevoegd en of er personen of dieren op staan.
Met zoekvelden en filters vinden gebruikers snel het juiste beeld, ook binnen een archief met tienduizenden afbeeldingen. Beelden kunnen bovendien worden verdeeld over verschillende organisaties, locaties, afdelingen of andere groepen.
Zo hoeft niemand meer handmatig door eindeloze mappenstructuren te bladeren.
Altijd het juiste formaat beschikbaar
Automatisch geschikt voor ieder kanaal
Eén afbeelding is vaak nodig in meerdere formaten. Een drukbestand vraagt om een andere resolutie dan een website, presentatie of bericht op social media.
De beeldenbank genereert daarom automatisch verschillende downloadversies. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld kiezen uit:
- het originele drukbestand;
- een geoptimaliseerde webversie;
- een formaat voor beeldschermen;
- een vierkante afbeelding voor social media.
De afmetingen, resolutie en bestandsgrootte zijn direct zichtbaar. Zo downloadt iedere gebruiker het juiste formaat zonder het beeld zelf te hoeven verkleinen of bewerken.
Grip op contracten en gebruiksrechten
Voorkom verkeerd gebruik van beeldmateriaal
Bij professioneel beeldbeheer hoort meer dan alleen afbeeldingen opslaan. Je wilt ook weten onder welke voorwaarden een foto gebruikt mag worden en wanneer rechten verlopen.
In de beeldenbank kunnen afbeeldingen aan contracten worden gekoppeld. Je registreert de geldigheidsduur, rechthebbende, maker, eventuele beperkingen en aanvullende notities. Zo blijft inzichtelijk welke beelden gebruikt mogen worden en bij welke afbeeldingen extra voorwaarden gelden.
Verouderde of niet langer beschikbare beelden kunnen naar een archief worden verplaatst. Daarmee verklein je het risico dat medewerkers per ongeluk onjuist beeldmateriaal publiceren.
Alleen toegang tot relevante beelden
Gebruikers, groepen en rollen
Niet iedere gebruiker hoeft toegang te hebben tot het volledige archief. Daarom beschikt de beeldenbank over uitgebreid gebruikers- en rechtenbeheer.
Gebruikers kunnen worden gekoppeld aan groepen, organisaties of locaties. Per rol bepaal je welke afbeeldingen iemand mag bekijken, downloaden, bewerken of beheren. Zo geef je een externe partij alleen toegang tot geselecteerd campagnemateriaal, terwijl interne beheerders het volledige archief kunnen onderhouden.
De omgeving blijft overzichtelijk voor gebruikers en exclusieve of beperkte beelden worden goed afgeschermd.
Snel beelden verzamelen en delen
Maak en deel persoonlijke collecties
Met collecties kunnen gebruikers verschillende afbeeldingen verzamelen voor een campagne, publicatie, evenement of ander project. Een collectie kan vervolgens worden gedeeld met individuele gebruikers of complete groepen.
Daardoor hoeven beelden niet als grote e-mailbijlagen te worden verstuurd en ontstaan er geen nieuwe losse kopieën. Iedereen werkt vanuit dezelfde selectie en downloadt rechtstreeks de juiste afbeeldingen.
Persoonlijke collecties blijven bovendien altijd snel bereikbaar vanuit de omgeving.
Meer overzicht en minder zoekwerk
Waarom kiezen voor onze beeldenbank?
Met onze beeldenbank geef je medewerkers en partners één duidelijke plek voor al het goedgekeurde beeldmateriaal. Afbeeldingen zijn sneller vindbaar, automatisch beschikbaar in geschikte formaten en gekoppeld aan de juiste gebruiksinformatie.
Dat bespaart tijd, voorkomt dubbele bestanden en verkleint de kans op het gebruik van verouderd of niet-vrijgegeven beeldmateriaal. Je houdt controle, terwijl gebruikers zelfstandig vinden en downloaden wat zij nodig hebben.
